Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Trà Cà Phê VN (“Công ty”) trân trọng thông báo đến Quý khách về việc xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP như sau:

1. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập

Công ty có thể thu thập các dữ liệu cá nhân do Quý khách cung cấp, bao gồm:

• Thông tin định danh: Họ và tên, CCCD/Hộ chiếu;
• Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ;
• Thông tin doanh nghiệp (nếu có): Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty;
• Các thông tin cần thiết khác phục vụ việc lập và phát hành hóa đơn điện tử.

2. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân được xử lý nhằm:

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất hóa đơn điện tử của Quý khách;
• Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật hiện hành;
• Gửi hóa đơn điện tử đến Quý khách qua các phương thức phù hợp;
• Lưu trữ, đối soát và đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

3. Phạm vi và cách thức xử lý dữ liệu

Dữ liệu cá nhân của Quý khách có thể được xử lý thông qua các hoạt động: thu thập, ghi nhận, lưu trữ, truyền tải và cung cấp cho các bên liên quan nhằm phục vụ mục đích nêu trên.

Việc xử lý dữ liệu được thực hiện bởi:

• Công ty; và/hoặc;
• Đối tác cung cấp dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử được cấp phép theo quy định pháp luật và được Công ty ủy quyền hợp pháp.

4. Chia sẻ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân có thể được chia sẻ trong các trường hợp sau:

• Với đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhằm thực hiện việc phát hành hóa đơn;
• Với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo yêu cầu hợp pháp;

Công ty đảm bảo rằng các bên nhận dữ liệu đều có nghĩa vụ bảo mật và chỉ được xử lý dữ liệu đúng mục đích đã được xác định.

5. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ:

• Trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích xử lý;
• Và/hoặc theo thời hạn lưu trữ bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán và các quy định liên quan.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu

Quý khách có các quyền theo quy định pháp luật, bao gồm:

• Quyền được biết và đồng ý về việc xử lý dữ liệu cá nhân;
• Quyền truy cập, chỉnh sửa, cập nhật hoặc yêu cầu xóa dữ liệu;
• Quyền hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu trong các trường hợp theo quy định;
• Quyền khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.

7. Nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

Quý khách có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và hợp pháp khi sử dụng dịch vụ xuất hóa đơn điện tử.

8. Biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân

Công ty áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc kiểm soát truy cập, bảo mật hệ thống và quản lý dữ liệu theo quy trình nội bộ.

9. Xác nhận và đồng ý của Quý khách

Bằng việc cung cấp thông tin trên hệ thống, Quý khách xác nhận rằng:

• Đã được thông báo đầy đủ về nội dung xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng doanh nghiệp;
• Hiểu rõ và đồng ý cho Công ty cùng các Đối tác cung cấp dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử được cấp phép theo quy định pháp luật và được Công ty ủy quyền hợp pháp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CỦA CÔNG TY

Trong trường hợp Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Chính sách bảo mật này, Quý khách có thể liên hệ Công ty theo thông tin dưới đây:

• CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀ CÀ PHÊ VN
• Địa chỉ: 223 Võ Văn Tần, Phường Bàn Cờ, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email: hi@thecoffeehouse.vn
• Hotline: 028.71.087.088